En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales 3/2018 (LOPDGDD), Colegio Calasancio, en adelante responsable del tratamiento, pone de manifiesto su política, respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal, la cual será de aplicación a aquellas personas que voluntariamente se comunican a través del correo electrónico con el responsable del tratamiento, cumplimentan formularios de recogida de datos, formalizan una relación contractual con el responsable del tratamiento o utilizan cualquier otro servicio presente en el sitio web que implique la comunicación de datos al responsable del tratamiento o el acceso a la utilización de los servicios del responsable del tratamiento supondrá la aceptación expresa de esta política.
Asimismo, estas condiciones serán de aplicación subsidiaria de aquellas otras que sobre la misma materia se establezcan, con carácter especial, y sean comunicadas sin carácter limitativo a través de los formularios de registro, contratos y/o condiciones de los servicios particulares, quedando las presentes políticas como complementarias de las anteriores en aquello no previsto expresamente y que no se contradiga.
El envío de un correo electrónico al responsable del tratamiento, o la comunicación al responsable del tratamiento de cualesquiera otros datos personales a través de cualquier medio, conlleva o implica la prestación del consentimiento libre, inequívoco, específico, informado y expreso para el tratamiento de datos personales por el responsable del tratamiento, el cual se realizará con la finalidad de atender las comunicaciones recibidas.
Colegio Calasancio informa al usuario del sitio web de la existencia de un tratamiento de datos personales cuyas características se detallan a continuación:
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
- Identidad: Colegio Calasancio
- NIF: R5000263C
- Dirección postal:
C\ Sevilla nº19 - 50006 - Zaragoza
- Teléfono: 976274900
- Correo
electrónico: calasanciozgz@escolapiosemaus.org
- Contacto Delegado
Protección de Datos: adcom@infoadcom.com
¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
En Colegio Calasancio tratamos sus datos con la
finalidad de gestionar la adecuada organización y prestación de las distintas
actividades que son desarrolladas por este Centro Educativo.
El tratamiento consiste en:
- Gestión administrativa y económica del centro.
Elaborar el anteproyecto de presupuesto del centro docente, llevar la
contabilidad y rendir cuentas ante las autoridades correspondientes.
- Gestión del expediente del alumno con todos los
datos necesarios para su formación.
- Gestión de los exámenes y pruebas de
evaluación.
- Emisión de los recibos para la gestión de los
cobros por los diferentes conceptos.
- Emisión de títulos y documentación oficial que
acredita los estudios realizados.
- Emisión de certificados referidos a la vida
escolar y académica del centro (Certificado de matrícula, Certificado académico
oficial, Certificado de expediente, Certificado de Matrícula de Honor, ...).
- Asesorar al profesorado y a las familias ante
un alumno con dificultades de aprendizaje, alguna discapacidad, problemas de
conducta o cuando el alumno está por encima de la media y necesita un
currículum diferente.
- Análisis de los resultados de los tests psicológicos realizados a los alumnos del centro para
ayudar a los posibles alumnos con problemas
¿Qué categorías de datos tratamos?
Los datos que tratamos son de nivel básico y
especialmente protegidos. Concretamente manejamos los siguientes datos de
carácter personal:
- Identificativos: nombre, apellidos, N.I.F. /
D.N.I., dirección postal, dirección electrónica, teléfono, imagen, voz
- Características personales: sexo, datos de
familia, nacionalidad, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad
- Académicos y profesionales: formación,
titulaciones, historial de estudiante, calificaciones
- Económico-financieros: cuentas bancarias
- Convicciones religiosas o filosóficas:
creencias religiosas
- Datos de salud: intolerancias alimenticias
¿Existen decisiones automatizadas?
No se toman decisiones automatizadas ni se
elaboran perfiles de forma automática.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Mientras se mantenga una relación contractual y
no se solicite la supresión de los datos. Cuando se finalice la relación contractual,
se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o su destrucción total.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Las bases legales para el tratamiento de los
datos personales son el propio consentimiento del interesado o su representante
legal, así como la ejecución de un contrato de prestación de servicios
educativos.
El interesado no tiene la obligación de
facilitarnos sus datos personales, pero en caso de no facilitarnos la información
requerida y necesaria para el tratamiento no podremos prestarle el servicio
solicitado.
El interesado podrá revocar el consentimiento
para la recogida y tratamiento de sus datos personales en cualquier momento,
mediante el procedimiento que establecemos para ello, sin que ello afecte a la
licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En
ningún caso la retirada de un consentimiento condicionará la ejecución de otras
finalidades.
¿A qué terceros destinatarios se comunicarán sus datos?
No se comunicarán datos a terceros, salvo
obligación legal.
¿A qué encargados de tratamiento se comunicarán sus datos?
Para prestar servicios estrictamente necesarios
para el desarrollo de la actividad, Colegio Calasancio, comparte datos con los
siguientes prestadores de servicios:
- Encargado de tratamiento ubicado en Zaragoza
para el servicio de mantenimiento de los sistemas informáticos.
- Encargado de tratamiento ubicado en Zaragoza
para el servicio de asesoramiento fiscal, contable y laboral.
- Encargado de tratamiento ubicado en Barcelona
para el servicio de mantenimiento de la aplicación informática clickedu.
- Encargado de tratamiento ubicado en Zaragoza
para el servicio de realización de tareas auxiliares en el centro educativo.
Todos los encargados de tratamiento cumplen con
la normativa vigente en materia de protección de datos.
¿Existen transferencias internacionales de sus datos?
Se consideran transferencias internacionales de datos
el traspaso de datos a encargados de tratamiento, corresponsables de
tratamiento o destinatarios de terceros países u organizaciones internacionales
no establecidos en la Unión Europea.
Sus datos personales podrán ser transferidos a
las siguientes organizaciones no establecidas en la Unión Europea:
|
Servicio |
Empresa |
Garantía |
|
Facebook - Red
social Cuenta: Calasanciozgz |
Facebook, Inc. (Estados Unidos) |
Perteneciente a Privacy
Shield
(www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC) |
|
Twitter - Red
social Cuenta: calasanciozgz |
Twitter, Inc. (Estados Unidos) |
Perteneciente a Privacy
Shield
(www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO) |
|
Instagram - Red
social para subir fotos y vídeos Cuenta: colegiocalasancio |
Facebook, Inc. (Estados Unidos) |
Perteneciente a Privacy
Shield
(www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC) |
|
YouTube - Sitio
web dedicado a compartir vídeos Cuenta: CalasancioZaragoza |
Google LLC (Estados Unidos) |
Perteneciente a Privacy
Shield (www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI) |
|
WhatsApp -
Servicio de mensajería instantánea utilizado como canal de comunicación |
WhatsApp Inc. (Estados Unidos) |
Perteneciente a Privacy
Shield
(www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TSnwAAG) |
|
Google cloud - Plataforma educativa online de Google |
Google LLC (Estados Unidos) |
Perteneciente a Privacy
Shield
(www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI) |
¿Qué medidas de seguridad implantamos para proteger sus datos?
Trataremos los datos en todo momento de forma
absolutamente confidencial y guardando el correspondiente deber de secreto
respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de
aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas
necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración,
pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado dela
tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están
expuestos.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
1) Derecho de acceso: podrá consultar sus datos
personales tratados por la organización.
2) Derecho de rectificación: podrá modificar sus
datos personales cuando éstos sean inexactos.
3) Derecho de oposición: podrá solicitar que no
sean tratados sus datos personales
4) Derecho de supresión: podrá solicitar la
eliminación total o parcial de sus datos personales. Esto no significa que sus
datos sean totalmente eliminados, sino que sus datos se conservarán bloqueados
de manera que impida su tratamiento, sin perjuicio de su puesta a disposición
de las administraciones públicas, jueces y tribunales, para la atención de
posibles responsabilidades que hayan surgido del tratamiento durante su plazo
de prescripción. Una vez superado ese plazo, sus datos serán debidamente
eliminados o anonimizados.
5) Derecho a la portabilidad de datos: tiene
derecho a transferir los datos que nos haya facilitado y aquellos que se han
obtenido de su relación contractual a otro responsable del tratamiento. Solo es
posible ejercer este derecho cuando el tratamiento esté basado en la ejecución
de un contrato o en su consentimiento y el tratamiento se realice por medios
automatizados.
6) Derecho a la limitación en el tratamiento:
podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos en los siguientes
casos:
- Mientras se comprueba la impugnación de la
exactitud de sus datos
- Cuando el tratamiento es lícito, pero se oponga
a la supresión de sus datos.
- Cuando la organización no necesite tatar sus
datos, pero usted los necesita para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Cuando usted se haya opuesto al tratamiento de
sus datos, para el cumplimiento de una misión en interés público o para la
satisfacción de un interés legítimo, mientras se verifica si los motivos
legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos.
Podrá ejercer sus derechos de forma gratuita,
acreditando su identidad mediante una copia de su DNI o documento equivalente,
enviándonos su petición por correo electrónico o por correo postal a los datos
que figuran en el apartado de los datos del responsable del tratamiento.
No obstante, podrá presentar una reclamación ante
la Agencia de Protección de datos (www.agpd.es).
Exactitud y veracidad de los datos
El titular de los datos o su representante legal,
es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos facilitados
exonerando a Colegio Calasancio, de cualquier responsabilidad al respecto.
Los titulares de los datos garantizan y
responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los
datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente
actualizados.
El titular de los datos acepta proporcionar
información completa y correcta al responsable del tratamiento.
Tipos de tratamientos
Colegio Calasancio es responsable de los
siguientes tratamientos de datos:
- Alumnos (rgpd.escolapiosemaus.org/calasancio/politica-privacidad/tratamiento-alumnos)
- Empleados (rgpd.escolapiosemaus.org/calasancio/politica-privacidad/tratamiento-empleados)
- Proveedores (rgpd.escolapiosemaus.org/calasancio/politica-privacidad/tratamiento-proveedores)
Modificaciones
Colegio Calasancio se reserva el derecho a
modificar la presente información para adaptarla a las novedades legislativas que
fueran procedentes o a los nuevos tratamientos de datos que se puedan realizar
en un futuro. En estos casos, se comunicará a los interesados los cambios
introducidos con una antelación razonable a la de su puesta en práctica.
[Actualizado el 16
de febrero del 2020]